Первостепенной задачей любого бизнеса является извлечение прибыли. Помимо постоянных продаж, формирующих главный поток денежных средств на счета компании, важно применять различные инструменты, позволяющие окупить те или иные затраты. И если станки в производственных цехах поддаются математическому анализу в виде амортизации, то определение срока окупаемости офисной мебели спрогнозировать сложно. На самом деле ремонт офиса и обустройство его интерьера редко поддается такому понятию, как окупаемость. В этом случае речь идет скорее о репутации и имидже компании. Офис ежедневно посещают клиенты, здесь же трудятся сотрудники, в том числе и менеджеры, эффективность работы которых напрямую сказывается на размере прибыли. Обеспечить достойные условия труда для своих работников, а также завоевать доверие клиентов путем обустройства офиса – крайне важная задача!

Ресепшн;

Знакомство клиента с офисом компании начинается на входе, где расположен ресепшн. Оформление стойки администрации напрямую отражает деловую репутацию, успех и статус предприятия, поэтому важно правильно оформить данную зону. Как правило, все складывается из мелких деталей, которые должны помочь быстро привыкнуть к атмосфере офиса и вызвать у клиента доверие. В холле обязательно должен располагаться удобный диван, где можно будет присесть для ожидания переговоров. Рядом с диваном следует установить журнальный столик с каталогами товаров или услуг, предоставляемых компанией. Наличие кофе и чая для клиента также станет дополнительным плюсом. Что касается стойки, очень важно, чтобы она вливалась в общий интерьер, а не являлась его отдельной частью. На лицевой стороне стойки должен быть установлен логотип, возможно использование подсветки.

Рабочие места;

Если офис является единым для всех сотрудников, то желательно разделить общее помещение на несколько зон. Для каждого отдела следует продумать детали рабочего места, чтобы работники чувствовали себя более комфортно. Помимо комфортного кресла, на общее состояние сотрудника также повлияет наличие личного пространства, что можно достигнуть путем установки вертикальных перегородок по краям стола, высотой до 30 см. Следует помнить о ящиках и шкафчиках, где будут храниться документы, офисные принадлежности и другие мелочи.

Кабинет директора:

Самым значимым помещением в офисе является кабинет руководителя, ведь здесь проходят встречи с партнерами, ведутся переговоры с сотрудниками, строятся стратегии развития. В кабинете необходимо создать такую атмосферу, которая бы не только подчеркивала статус владельца, но и вызывала доверие партнеров. Желательна установка премиальной мебели, включающая комфортные кожаные стулья, большой стол для переговоров, аппаратуры для проведения совещаний. Общая стилистика и декор кабинета должны быть оформлены в строгом деловом стиле, чтобы задать необходимое настроение при обсуждении различных вопросов, касающихся деятельности компании. Кабинет директора не то место, на котором стоит экономить. Рассматривайте вложения в отделку и обустройство офиса как долгосрочные инвестиции в имидж и деловую репутацию вашего предприятия.